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分析師觀點
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ICT採購新思維

電信研究部分析師  鄭若望, 2010-03-01

受金融風暴影響,大部分企業或是公司行號,都在2009年大幅縮減其資通訊支出,以致資通訊市場萎縮,IDC預估,去年全球整體資通訊支出約下滑4.4%,而台灣縮減的幅度較大,約衰退5.2%。

展望新的一年,為了瞭解金融風暴是否於2010年持續發威,IDC亞太分部(不含日本)於去年(2009年)11月間在亞太區11個國家對企業進行調查。此次調查主要訪問企業的高階主管,詢問其公司2010年資通訊預算的編列情況。結果發現,有三成以上的受訪者認為其公司於2010年整體資通訊支出將會高於2009年,另有四成以上的受訪者認為其公司2010年整體資通訊支出相較於2009年並無增減。乍看之下,金融海嘯的影響似乎較為緩和,為了得知資通訊預算增加的情況,訪問時IDC追問受訪者其公司2010年的資通訊預算是否回到2008年的水準,那些回答預算將會增加的三成受訪者皆回答"是",但若問其2009年以及2010年資通訊支出年成長或縮減的百分比分別各為多少時,IDC發現結果並不盡如其回答,2009年這些企業的資通訊支出縮減約一到二成,而2010年卻只增加一成不到,顯示2010年企業在資通訊的支出尚未回復到2008年金融風暴前的水準。

另外,在此次調查中,IDC不只訪問企業的資訊長(圖中"CIO"的部分),還訪問財務或是業務主管(圖中"LoB"的部分),詢問他們對自己公司2010年資通訊預算的看法。結果發現此兩者存在明顯的落差,接近五成的CIO認為2010年公司的資通訊預算較2009年為高,而卻只有三成多的LoB持同樣的看法;近五成的LoB認為2010年公司的資通訊預算僅維持2009年的水準,而卻只有三成多的CIO持同樣看法,此現象在所調查的11個國家中雖有些微差別,但幾乎都呈現類似的結果,顯示此兩者對資通訊支出有著很不一樣的看法。

儘管有不少CIO覺得企業在資通訊的投資上仍嫌不足,但由於資通訊科技與企業的營運息息相關,長久以來,企業對資通訊支出的調整幅度,相較於其他部門,其實都較為手下留情,主要的原因在於,資訊系統若停擺或是故障通常會造成不可想像的後果,彌補這些問題時的花費可能遠超過刪減預算所節省下的成本,嚴重者連商譽都會大為折損。2009年金融風暴席捲全球,惡劣的經濟情勢使企業實施成本管控,裁員、縮減差旅費、降低行銷費用等措施紛紛出籠,但在資通訊的支出上,一般的維運支出其實並沒太大縮減,僅延遲設備或是系統的更新、升級或是汰換,更甚者僅在IT組織上進行重整,很少聽說有企業對整個IT系統進行大幅度的縮減(雖然這些措施已讓CIO頭痛不已,整個IT部門士氣大受打擊)。由於支出縮減的幅度較其他部門輕,在經濟不景氣且公司營收減少時,IT部門的花費佔公司整體支出的比例便會變大,此時,財務或是業務主管看到帳面上IT支出比例大幅增加,加上其刻板印象認為IT僅是支援單位,於是批評IT部門花費過多的聲音由此而出,要求IT部門管控成本的聲浪越來越高,CIO與財務(或是業務)主管的歧見更深。可惜的是,多數IT部門人員遇到這種情況通常仍堅持己見,強調IT系統的更新與升級不可慢,於是開始抱怨預算太少,或是IT系統效能太差等。

為因應這些衝突,2009年經濟不景氣時,有些公司開始在IT採購上採取不一樣的模式,這些公司開始考慮所謂的代管或是租賃服務,採取這種模式的不只有中小型公司,某些大型企業也開始朝這方向思考,因為他們發現,這樣做不僅能在經濟不景氣時有較多的彈性調整IT花費,也可大大降低公司的資本支出,甚至在維護、升級等成本上都降低不少,且因為每隔一段時間便須跟服務供應商續約,所以有重新談判並修改服務條件的機會,當然,對於內部,則可緩和IT與其他部門因為費用問題所產生的諸多不愉快。

IDC建議,在經濟狀況仍不明朗,IT部門花費仍受質疑的當下,IT人員或許可轉換想法,跳出既有的思維,開始考慮其它採購模式以增進企業IT效能並降低支出。

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