2004/09/20

新興資料儲存方式 - 『 資訊生命週期管理』

資訊生命週期管理（Information Lifecycle Management, ILM）也就是一群儲存廠商所提供給資訊管理經理人的軟體和服務，以協助其將儲存建置所花費的成本，更能反應在資料的可用性及記錄管理(records management, RM) 規範上。ILM 軟體解決方案，是為改善企業資訊資產從產生的那一刻起至最終端的管理問題。當 CIO們持續面臨資訊管理議題的詢問與要求的同時， ILM目的便是為解決資訊部門所面臨的這些挑戰，如相容性、業務持續性、安全性與成本等。然而，產業間也有聲浪指出 ILM 階段代表著更為廣泛的資訊管理策略其中一階段。
對於使用者而言，需要儲存與管理的資料量不斷成長，是目前企業正面臨的挑戰，而許多企業也已開始佈署長期抗戰計劃，來規劃資料量不斷快速增加的問題。其中一個長遠解決的方式是從直接式、伺服器附屬儲存環境移轉到網路儲存環境（networked storage），可以透過光纖通道協定(fibre channel protocol)來連結整個專用網路平台上，各伺服器上的儲存裝置。
如此一來，可以有助未來更有效率地管理多樣裝置，包括：配置部署（provisioning）、備份與復原（backup and recovery）和幫助IT更能控管擁有公司資料存取權限的所有使用者，而網路儲存裝置是企業資料有效管理的重要配備。雖然如此，但這還未到儲存管理的最終端，也就是管理資料本身。

因此，而有資訊生命週期管理（Information Lifecycle Management）之概念形成，而ILM即是把企業資料儲存、轉化成企業有用的重要資產，妥善地管理。以下是四個資訊生命週期管理的概念：

1. 對個別資料的擁有者來說，資訊的價值都是不一樣的
2. 隨著時間的改變，資訊對於資訊擁有者的價值也會跟著改變
3. IT資源該分配給資料（data）還是應用程式（application）來使用，則是根據該筆資料對企業的價值
4. 在資料整個有效生命（useful lifespan）裡，是必須被妥善管理的

隨著情況不同，有時該筆資料有沒有被使用並非是最重要的議題，而在於這筆資料是否是存在、可被取用。因此，瞭解存取使用的模式（access patterns）是能否提供適切資料管理的主要關鍵。在這個前提之下，有四個問題是必須思考的：

1. 最長可以維持多久不存取該筆資料?
2. 多久之內必須使用該筆資料?
3. 對該筆資料回應時間的要求為何?
4. 就資料的保存位置和儲存，有任何規範相關的問題嗎?

資料組織（data organization）牽涉到對於資料型態的瞭解、組織的方法、存在時間和對企業的價值，因為這會影響到其何時可以移轉（migrate）、存檔（archive）和消除（purge）。

在資訊生命週期管理（Information Lifecycle Management）在移轉技術層面之前，最初是由整個企業開始發展的，是始於使用或負責管理這些資料的使用者。而在開始階段，很重要的地方是要評估企業資料的價值，不是單單與IT部門相關聯，還牽涉到資訊的使用者。若是沒有使用者的參與，整個過程將淪落至傳統階層式儲存管理系統（hierarchical storage management）。

人們傾向依據企業需求來分析資訊生命週期管理的要素，而分析的方式將對資訊生命週期管理的建置的困難度及成本產生重大影響 。使得儲存經理人是否提早參與制定資訊生命週期管理政策，成為十分重要的前提。

在網路儲存架構下建置『資訊生命週期管理』政策的好處有：

• 減低或消除風險
• 成本可以降低，進而減低總體持有成本（TCO）並提高員工生產力
• 更有效保護重要資料，並且能將閒置的資料刪除
• 能提升業務連續性、迅速復原
• 確保符合各種管理上需求
• 未來發展路徑可經預測與管理，並保證儲存架構能保存資訊的價值

就算你的組織還為準備好導入資訊生命週期管理，但這是個必須注意與關切的話題。